İçinde bulunduğumuz yüzyılda hızla gelişen sanayi ve hizmet sektörlerindeki firmalar özellikle küresel rekabette bir adım öne geçmek nedeniyle işletmelerinin tüm fonksiyonlarında geliştirme çalışmaları yapmaktadırlar. Bu çalışmalar, bilimsel olarak, proje yönetimi ilkelerine göre yapılır ve sistematik bir yaklaşımla takip edilirse başarıya ulaşma şansları artar.
Bu çalışmada proje yönetimi temel kavramlarından söz edilerek, kısa ve öz bilgiler verilmeye çalışılmıştır. Proje başlangıç ve bitiş zamanları açıkça tanımlanmış bir süreçtir ve maliyet ile zaman kısıtları altında diğer bir kısıt olan yeterli kapsama ulaşmaya çalışır.

Her proje belirli bir amaç dahilinde yazılı hale getirilmiş, geçici bir süreçtir. İnsan, para, teknik ekipman gibi kaynaklara ve bu kaynakları sağlayacak sponsor ya da müşteri gibi finansörlere ihtiyaç duyar, belirsizlik ve risk içeren bir süreçtir.
Projenin tanımlanmasını, kategorize edilmesini ve gerçekleşmesini sağlamaya yönelik çalışmalar bütünü ise proje yönetimidir. Geçmişi, Mısır Piramitleri’ne kadar dayanır, modern halinin ise ABD askeri kuvvetlerinin yürüttüğü Manhattan Projesi ile başladığı savunulmaktadır.

Proje yönetiminde Arı Tipi, Kurmay ve Matriks organizasyonlar kullanılabilmekle birlikte her tip organizasyonda projeyi mümkün olan en yüksek üretkenlik, en düşük belirsizlik ve risk dahilinde yürütmekten sorumlu bir proje yöneticisi bulunmalıdır. 

Proje yönetimi; entegrasyon, kapsam, zaman, maliyet, kalite, insan kaynakları, iletişim, risk, satın alma yönetimi gibi dokuz bileşenden oluşur.

Planlama, değerlendirme, yürütme ve izleme aşamalarından oluşan bir proje için önce başlangıç ve bitim tarihleri belirlenir. Daha sonra kullanılacak metodoloji seçilir ve bu metodolojiye göre projedeki aşamalar belirlenir. Proje gözden geçirme metotları ve kritik tarihler belirlendikten sonra görevler listelenir, her görev için gerekli nitelikler tespit edilip işi yapacak personel atanır. Proje kontrol ve gözden geçirme noktaları belirlenir, maliyet-kar analizleri yapılır.

Proje; planlama, değerlendirme, izleme ve takipten oluşan bir döngü içerisinde yürütülür. Proje planlama sürecinde ana aşamaların tanımlanması, aktivitelerin tanımlanması ve gerekli kaynakların belirlenmesi, aktivitelerin sürelerinin tahmin edilmesi, bütçe ve maliyetler ile proje riskinin tanımlanması bibi faaliyetler yer alır. Proje değerlendirmede ise Projenin Para Akışı, Net Bugünkü Değer, Yıllık fayda-Yıllık Masraf Oranı, Toplam Fayda-Toplam Masraf Oranı ve İç Karlılık Oranı gibi değerlere başvurulur. Proje yönetiminde kullanılan temel araçlar, İş Ayrım Çizelgesi, Gannt diyagramı, CPM ve PERT’dir.